Паспорт качества на продукцию — это технический документ с детальной информацией о товарах и с расширенным описанием характеристик. Описанные в нем сведения получают по результатам лабораторных исследований. Тестирование организуется по инициативе изготовителей, поставщиков или покупателей.
Проверки проводят в лабораториях производителя или аккредитованных центров. В результате обследования различных видов и продукции и установления ее характеристик изготовитель может подтвердить ее соответствие ГОСТам.
Порядок оформления паспортов качества регламентирован положениями отраслевых стандартов и единой системой технологической документации (ЕСТД).
Данные, которые должны указываться в документе:
- Название и марка произведенного изделия
- Дата отгрузки
- Реквизиты сертификата соответствия
- Номер партии
- Подробное описание ключевых характеристик товара
- Наименование и адрес изготовителя
- Дата выпуска
- Реквизиты свидетельства о госрегистрации производителя
Зачем оформлять паспорт качества на продукцию?
Документ выступает в роли неотъемлемого элемента конструкторской сопровождающей документации. Любая непродовольственная продукция подлежит проверке с последующим оформлением паспорта качества. Его отсутствие означает, что товар запрещен для реализации в РФ.
Документ может оформляться на отечественные и зарубежные изделия. В паспорте содержится информация о правилах применения конкретного непродовольственного товара. Сертификация и стандартизация уровня качества производимой продукции обеспечивает рост ее конкурентоспособности.
Основные функции паспорта качества на продукцию
- Детальное и объективное описание свойств продукции
- Определение числового значения характеристик качества товаров
- Установление соответствия изделия действующим стандартам и ГОСТам
- Официальное разрешение передать товары на реализацию поставщикам
Процедура оформления паспорта на продукцию
Оформление паспортов качества производится, на основании требований ГОСТа и утвержденных органами контроля качества на предприятии. При заключении договора с поставщиком, покупатель обсуждает все требования по оформлению паспорта качества на продукцию, документально заверяя их.
При наличии лаборатории с соответствующими условиями, проверка проводится на производственных площадях производителя. Проверяются все партии отгружаемого товара. Отгрузка продукции запрещена до завершения всех испытаний, которые могут проводиться в течение нескольких недель. На основании предоставленного протокола о лабораторных исследованиях производится оформление паспорта качества.
Покупатель, после получения товара, может провести собственные испытания, выбрав тестовые образцы или проверив весь объем полученной продукции. Методика встречной проверки должна быть подробно описана в договоре с производителем – процесс отбора пробной партии, процедуры проводимых испытаний, требования к условиям лаборатории. В случае выявления несоответствия заявленных свойств товара к его фактическим параметрам, покупатель вправе предъявить претензию поставщику с указанием всех документально заверенных результатов испытаний.
